Prowadzenie własnej firmy lub zarabianie na zasadach freelancingu oznacza, że samodzielnie trzeba rozliczać się z Urzędem Skarbowym z podatków. Rozliczenia natomiast muszą być poprzedzone odpowiednim zaksięgowaniem firmowych dokumentów, na podstawie których wylicza się wysokość zobowiązania. Jak to robić sprawnie, szybko i nie łamiąc przepisów. Nad tym zastanawia się wielu samozatrudnionych i freelancerów. Poznaj swoje opcje.
Jak może rozliczać się freelancer?
Przede wszystkim każdy freelancer i samozatrudniony musi pamiętać, że zobowiązany jest do rozliczenia się z zarobionych pieniędzy. Brak odprowadzania podatków od dochodu oznacza łamanie polskiego prawa i zagrożone jest karą. Najczęściej nakładaną karą jest ta finansowa. Urząd Skarbowy może żądać uregulowania zaległych podatków oraz naliczyć odsetki karne. Z racji tego, że kwoty te mogą być nie małe, lepiej spełniać swoje obowiązki i prowadzić księgowość zgodnie z zasadami. To nie jest takie trudne, jak wydaje się na początku. Opcji prowadzenia rozliczeń księgowych dla freelancerów i samozatrudnionych jest kilka.
Umowa, rachunek, faktura - jak się rozliczać z fiskusem?
Pierwszą rzeczą, jaką należy ustalić, jest ta dotycząca zasad rozliczania. Frelancer może, ale nie musi założyć własną firmę. Jeśli zrezygnuje z prowadzenia działalności gospodarczej, to rozliczać powinien się w oparciu o podpisane umowy zlecenie i o dzieło z klientem. To one są podstawowymi dokumentami księgowymi, na podstawie których przygotowuje się zeznanie roczne. W przypadku osób, które prowadzą własną firmę, to udokumentowaniem przychodów są faktury lub rachunki. Na ich podstawie odprowadza się zadatek na podatek dochodowy PIT oraz jeśli się jest płatnikiem VAT to również podatek od towarów i usług. Prowadząc firmę, jest się też zobligowanym do opłacania składek ZUS.
Jak prowadzić księgowość przy samozatrudnieniu?
Prowadzenie księgowości firmy to dla wielu osób wyzwanie. Często więc już na początku decydują się powierzyć to zadanie zewnętrznemu podmiotowi - kancelarii podatkowej, rachunkowej czy księgowej. Opcja ta obejmuje dostarczanie co miesiąc dokumentów księgowych firmy do księgowej. To ona je księguje i rozlicza. Jest to rozwiązanie wygodne, ale kosztowne. Średni koszt zewnętrznej obsługi księgowej to ok. 400 zł miesięcznie. Dla mikrofirm jest to spory wydatek. Jaka jest więc alternatywa? Samodzielne zajęcie się księgowością. Choć wielu przedsiębiorców nie bierze tego nawet pod uwagę, to jest to rozwiązanie coraz częściej wybierane. Dzięki wejściu na rynek księgowości online samodzielne rozliczanie się z fiskusem nie sprawia już tylu problemów, co jeszcze kilka lat temu. Większość procesów jest zautomatyzowana, a program księgowości online świetnie sprawdza się jako wirtualny asystent ds. finansowych. Z jego pomocą można wystawiać faktury, księgować dokumenty i dokonywać rozliczeń z Urzędem Skarbowym i ZUS-em. Dostęp do dokumentów ma się stale, tak samo, jak opcję pomocy specjalistów z zakresu księgowości. Księgowość online to wiele przydatnych funkcji w jednym systemie, za które dosłownie płaci się grosze. Ceny programu online do księgowości wfirma.pl w pakiecie podstawowym zaczynają się już od 35 groszy za dzień.
