Składki zdrowotne - dokumentacja ZUS

Dzisiaj jest piątek, 03 maja 2024 r. (124 dzień roku) ; imieniny: Jaropełka, Marii, Niny	Święto Konstytucji 3 Maja,+NMP Królowej Polski

serwis

wydarzenia

informacje

skarby Ziemi Proszowskiej

tv.24ikp.pl

wiadomości
redakcyjne

archiwum


\|	2001-2003	\|	2004-2006	\|	2007-2009	\|	2010-2011	\|	2012-2013	\|	2014	\|	2015	\|	2016	\|	2017	\|	2018	\|	2019	\|	2020	\|	2021	\|	2022	\|	2023	\|

serwis IKP / redakcja / archiwum IKP / rok 2015 / listopad / Składki zdrowotne - dokumentacja ZUS

O G Ł O S Z E N I A

godzinowa 45 dni

Kursy walut
NBP	2023-01-24
USD	4,3341	+0,23%
EUR	4,7073	-0,24%
CHF	4,7014	-0,22%
GBP	5,3443	-0,38%
Wspierane przez Money.pl

Składki zdrowotne - dokumentacja ZUS
(art. sponsorowany)

(fot. pixabay.com)

27-11-2015

Obliczanie i ewidencjonowanie składek odprowadzanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu umów o pracę, czy umów zlecenie jest dość skomplikowanym działaniem. Oprócz naliczenia i przekazania do ZUS odpowiednich kwot, pracodawca jest zobowiązany również do przesyłania comiesięcznych raportów dokumentujących kwoty zbiorcze oraz jednostkowe (rozliczenia indywidualne pracowników).

Zgłoszenie w ZUS

     Firma, która zatrudnia pracownika jest zobligowana w ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeniowego zgłosić go w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Podobną czynność należy wykonać w przypadku zawarcia umowy zlecenie.

     W przypadku nawiązania stosunku pracy zgłoszenia dokonuje się na druku ZUS ZUA wskazując kod 01 10 jako kod tytułu ubezpieczeń.

     W przypadku umowy zlecenie drukiem właściwym co do zasady jest druk ZUS ZUA. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy zleceniobiorca podlega tylko obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu i nie wnioskuje o objęcie ubezpieczeniami dobrowolnymi, wówczas stosuje się druk ZUS ZZA. Kod tytułu ubezpieczenia przyjęty dla umów zlecenie to 04 11. W przypadku osób niepodlegających ubezpieczeniu zdrowotnemu na mocy przepisów szczególnych kod właściwy to 04 17.

     Zgłoszeniu nie podlegają studenci do 26. roku życia oraz zleceniobiorcy wykonujący zlecenie w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej. Zgłoszeniu z odrębnym kodem tytułu ubezpieczeń nie podlegają pracownicy, którzy na rzecz swojego pracodawcy wykonują zlecenie. W tym przypadku przy rozliczeniach obowiązuje jeden wspólny kod 01 11.

Rozliczenie ZUS pracowników podlegających ubezpieczeniom społecznym

     W przypadku pracowników lub zleceniobiorców podlegającym zarówno ubezpieczeniu zdrowotnemu, jak ubezpieczeniom społecznym, miesięczne rozliczenia składek dokonywane są na druku RCA.

     Podstawę wymiaru składki wykazuje się w bloku III.C. "Zestawienie należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne", w polu 01, natomiast kwota należnej składki powinna być wpisana w pole 04.

     Jeśli składka na ubezpieczenie zdrowotne została obniżona do wysokości podatku postępuje się tak, jak w przypadku składki w zwykłej wysokości. Nie ma znaczenia, że z przeliczenia uwzględniającego podstawę wymiaru składki oraz wskaźnika procentowego (9%) wynika różnica.

Rozliczenie ZUS pracowników niepodlegających ubezpieczeniom społecznym

Jeżeli zatrudnione osoby podlegają wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu ze względu na dodatkowy, inny tytuł do ubezpieczeń społecznych, wówczas właściwym drukiem deklaracji będzie ZUS RZA.

W druku RZA miejsce na wykazanie podstawy wymiaru składki znajduje się w bloku III.B. "Należna składka na ubezpieczenie zdrowotne", w polu 02. Kwotę należnej składki finansowanej przez ubezpieczonego wpisuje się w pole nr 05.

Wyrejestrowanie pracowników z ubezpieczenia zdrowotnego

Rozwiązanie umowy zarówno w przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jak i związanych umową zlecenie zobowiązuje do wyrejestrowania pracownika w ZUS. Wyrejestrowania dokonuje się na druku ZUS ZWUA, w ciągu 7 dni od momentu ustania tytułu do ubezpieczeń. Dość częstym błędem jest wyrejestrowywanie pracowników wskazując jako dzień ustania tytułu do ubezpieczeń ostatni dzień trwania umowy. Data wyrejestrowania to data, od której dana osoba nie podlega już ubezpieczeniom.

Zmiana danych wymienionych w zgłoszeniu

Niekiedy zdarza się, że dane wymienione w zgłoszeniu (ZUS ZUA, ZUS ZZA) ulegają zmianie (np. zmiana kodu tytułu ubezpieczenia). W takim przypadku należy złożyć wyrejestrowanie z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia (ZUS ZWUA) i ponownie zgłosić pracownika z nowym kodem. Artykuł powstał przy współpracy z serwisem: sprawdzonyksiegowy.pl.

red.

idź do góry

powrót