Dlaczego Microsoft Office 2019 to najlepszy wybór dla biznesu

Dzisiaj jest sobota, 04 maja 2024 r. (125 dzień roku) ; imieniny: Floriana, Michała, Moniki	Dzień Strażaka i Hutnika

serwis

wydarzenia

informacje

skarby Ziemi Proszowskiej

tv.24ikp.pl

prossoviana

serwis IKP / informacje / różne RAS... / Dlaczego Microsoft Office 2019 to najlepszy wybór dla biznesu

O G Ł O S Z E N I A

godzinowa 45 dni

Kursy walut
NBP	2023-01-24
USD	4,3341	+0,23%
EUR	4,7073	-0,24%
CHF	4,7014	-0,22%
GBP	5,3443	-0,38%
Wspierane przez Money.pl

Dlaczego Microsoft Office 2019 to najlepszy wybór dla biznesu

13-01-2024

Pracownicy wielu organizacji często potrzebują oprogramowania biurowego. Używają edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i aplikacji do prezentacji do wykonywania różnych zadań. Obecnie użytkownicy mają do dyspozycji szeroką gamę pakietów biurowych. Dlatego też firmom często trudno jest wybrać najbardziej odpowiednie oprogramowanie dla swoich pracowników. W przypadku biznesu wielu ekspertów zaleca korzystanie z pakietu Microsoft Office 2019.

Programy z tego pakietu są niezawodne i stabilne, co pozwala na ich efektywne wykorzystanie przez wiele lat. Następnie opowiemy o głównych zaletach pakietu Office 2019. Funkcje te sprawiają, że pakiet biurowy jest najkorzystniejszym zakupem dla organizacji różnej wielkości. Po przeczytaniu artykułu właściciele firm z łatwością zdecydują, czy powinni kupić Office 2019 klucz aktywacyjny dla swoich pracowników. Ponadto zawarte w nim informacje pomogą w bardziej efektywnym korzystaniu z oprogramowania biurowego.

Produktywność w biznesie

Pakiet Office 2019 zawiera zestaw aplikacji przydatnych podczas pracy w biurze. Należą do nich:

Word;
PowerPoint;
Excel;
OneNote;
Access;
Publisher;
Outlook.

Dostęp do dużej liczby przyjaznych dla użytkownika narzędzi pozwala pracownikom w organizacjach na szybsze wykonywanie zadań. Ich produktywność w biurze wzrasta. Wiele programów w pakiecie Office 2019 jest przeznaczonych do przetwarzania danych. Na przykład tę procedurę można wykonać za pomocą programów Excel i Access. Jeśli pracownicy firmy muszą tworzyć i edytować pliki tekstowe, Word świetnie nadaje się do tego celu. Obecnie jest to najpopularniejszy edytor tekstu. Format tworzonych w nim plików jest obsługiwany przez szeroką gamę aplikacji. Dzięki temu można pracować z dokumentami tekstowymi nie tylko na komputerze, ale także na innych urządzeniach.

Bezpieczeństwo i kontrola danych

W dzisiejszych czasach wiele osób woli przechowywać cenne dokumenty w chmurze. Z jednej strony jest to wygodne. Użytkownicy mogą przesyłać pliki do sieci, a następnie udostępniać je swoim współpracownikom. Istnieje jednak kilka wad tej opcji. Aby połączyć się z pamięcią masową w chmurze, wymagany jest stały dostęp do Internetu. Ponadto niemożliwe jest zagwarantowanie pełnego bezpieczeństwa danych na zdalnych serwerach. Zawsze istnieje ryzyko, że osoby postronne uzyskają do nich dostęp.

Wśród zalet Microsoft Office 2019 należy podkreślić, że utworzone dokumenty są przechowywane lokalnie. Czyli bezpośrednio na komputerach. Dzięki temu użytkownicy mają do nich dostęp w każdej chwili, nawet w przypadku problemów z połączeniem z siecią. A intruzom znacznie trudniej jest wykraść cenne informacje z firmowych urządzeń. Wszystkie te czynniki sprawiają, że przechowywanie dokumentów biurowych na komputerach jest wygodniejsze i bezpieczniejsze niż na serwerach.

Wydajne licencjonowanie

Kupując pakiet oprogramowania biznesowego Office 2019, użytkownicy otrzymają wieczystą licencję na oprogramowanie. Oznacza to, że za aplikacje płacą tylko raz. Taka opcja zakupu oprogramowania korzystnie różni się od usługi Microsoft 365, za dostęp do której trzeba uiszczać miesięczną opłatę. Tak, koszt miesięcznej subskrypcji jest znacznie niższy niż cena licencji wieczystej. Przynajmniej w krótkim okresie. Jeśli zwykły użytkownik potrzebuje dostępu do oprogramowania biurowego tylko przez kilka miesięcy, wygodniej jest mu subskrybować Microsoft 365 zamiast kupować drogi Office 2019. Inaczej jest jednak w przypadku organizacji. Niemal we wszystkich przypadkach potrzebują one nowoczesnej technologii biurowej na długi czas. Nie mówimy tu o miesiącach, ale o latach. W takich okolicznościach jednorazowy zakup licencji wieczystej będzie tańszy niż regularne płacenie za dostęp do usługi w chmurze z oprogramowaniem biurowym.

Kompatybilność i standardy

Wszystkie programy z pakietu biurowego Office 2019 są kompatybilne nie tylko ze sobą, ale także z innymi standardami i formatami. Między innymi mogą otwierać dokumenty utworzone w poprzednich wersjach pakietu Office. Znacznie przyspiesza to tworzenie i edycję plików. Jeśli pracownicy organizacji muszą pracować z dokumentami w rzadkim formacie, najprawdopodobniej jeden z programów Microsoft Office 2019 go obsługuje. Dzięki temu nie ma potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerze, aby zapewnić kompatybilność z plikami. W dzisiejszych czasach formaty dokumentów z aplikacji biurowych Microsoft stały się standardem. Dlatego twórcy innych programów zawsze dodają ich obsługę do swojego oprogramowania. Gwarantuje to najwygodniejszą pracę z tekstami, tabelami i innymi dokumentami utworzonymi w nowoczesnych aplikacjach biurowych.

Brak regularnych aktualizacji

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że regularne aktualizacje są dobre dla aplikacji. To prawda, jeśli chodzi o poprawki bezpieczeństwa. Jednak aktualizacje funkcjonalności są nieco bardziej skomplikowane, ponieważ wpływają nie tylko na funkcje, ale także na stabilność oprogramowania. Wielu użytkowników znajduje się w sytuacji, w której oprogramowanie zawiesza się po zainstalowaniu poprawek. Dlatego brak aktualizacji jest jedną z zalet pakietu Microsoft Office 2019.

Po zainstalowaniu Office 2019 funkcjonalność programów pozostaje niezmieniona. Dzięki temu użytkownikom znacznie łatwiej jest opanować wszystkie funkcje aplikacji biurowych. Nie muszą oni stale przekwalifikowywać się po dodaniu nowej funkcji. Poprawiono również stabilność oprogramowania biurowego. Programy z pakietu Office 2019 regularnie otrzymują tylko aktualizacje zabezpieczeń. Nie wpływają one na stabilność oprogramowania i eliminują luki w zabezpieczeniach. Dzięki temu Office 2019 idealnie nadaje się do tworzenia wydajnego środowiska pracy. Oprogramowanie jest maksymalnie chronione przed złośliwą zawartością, a jego funkcjonalność nie ulega zmianie, co gwarantuje stabilną pracę.

Podsumowanie

W porównaniu do starszych wersji pakietu Office, Office 2019 ma nowe funkcje. Oprogramowanie to zawiera duży zestaw narzędzi biurowych. Pozwalają one tworzyć i modyfikować tekst, tabele, bazy danych, slajdy i inne dokumenty. Kupujący otrzymują wszystkie te funkcje na zawsze dzięki licencji wieczystej. Za oprogramowanie trzeba zapłacić tylko raz. Dlatego Office 2019 jest idealny dla organizacji, które kupują niezawodne, nowoczesne oprogramowanie do długotrwałego użytkowania. Dla aplikacji dostępne są aktualizacje zabezpieczeń, ale nie aktualizacje funkcjonalności. Dzięki temu programy działają stabilnie i otrzymują niezawodną ochronę przed wirusami i innymi zagrożeniami.

red.

idź do góry

powrót